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经济危机的到来改变了每个行业发展的速度和方向。而水产加工行业想要在新经济浪潮中做到乘风破浪、激流勇进,这就要求企业对原有陈旧的生产管理方式进行完善和优化。出于水产加工企业的生产特点的考虑,企业往往有以下几点需求: 1)随着客户需求的多样化与个性化需求日益增加,水产加工企业必须提高市场的快速响应能力。这就要求企业对工艺配方、物料分类、计量单位、包装规格等数据进行严格、精确的管理; 2)水产加工行业中,质量就是生命。企业必须全面、及时、准确地掌握和分析生产全过程中的各项数据,从而提高产品和完善产品质量。这是企业赢得客户信任和定单的关键; 3)为了更严格地控制原料质量,企业需要对原料相关数据进行全面的分析和供应源(供应商、产地等)追溯; 4)水产品加工行业的生产是按批次模式进行,这就要求企业能按订单的编号,快速跟踪产品的生产过程、原料、原料提供商等与产品有关的相关信息; 5)水产品加工行业的生产工序具有连续性与节拍性的特点,这就需要通过对每道生产工序的数据进行全面和精准的分析,使生产计划具有灵活性与严格性; 6)水产品加工行业的工资核算能及时反映生产活动信息和变化,这就要求企业要及时掌握每个员工的工作时间、工作强度和完成情况,以更新生产控制和项目控制; 7)水产加工企业对计件工人的需求较大,这就使得企业在员工工资核算时必须要做到及时和准确。这样才能提高生产效率和降低企业成本。 8)水产品加工行业的原料供应价格波动较大,产品等级分类严格,需要企业对原料成本、生产成本进行精确测算、严格控制; 然而,目前绝大多数水产加工企业现有的管理方式根本无法满足以上的需求。企业的信息化建设滞后、管理方式落后,对各项生产数据和员工工资数据的掌握不够全面和精准。现有的数据采集都是用人工方式抄录下来,再输到计算机制成报表。而且这些系统之间的数据不能共享,需要数据的重复录入;车间内部管理比较混乱,报表纷繁复杂,去向不一,报表与报表之间数据重复;自动化程度低,统计完全靠手工,与现代化的生产设备不相适应;这就导致不能够为高层领导提供决策支持,严重阻碍了企业发展的进程。 我司通过对水产加工企业的生产特点进行深入的调研和技术攻关,开发了一套全新的“水产加工生产管理系统”。该系统功能强大、实施周期短、易学易用,以优化企业生产流程管理、节能提产为核心,通过嵌入式的模块开发能与传统水产加工的硬件产品相结合(如:流水线、电子秤、刷卡器等),进行系统自动联网和数据采集、监控、管理。通过对生产数据和工资数据的精确分析,真正为水产加工企业做到优化管理、提高产量、提升产品品质和节约成本。迈向越是寒冬危机的时候,越是需要选择合适的技术工具来帮助企业节源开流、优化内部管理机制。危机也许就是崛起的机会,让危机成为崛起的契机! 1系统介绍 该系统包括:基本版和高级版两个版本。 基本版水产加工生产管理系统,此版本主要实现对生产全过程各项数据的采集。使企业生产按批次模式进行,要求企业能按订单的编号,快速跟踪产品的生产过程、原料、原料提供商等与产品有关的相关信息。能有效的提高车间生产效率,并且获得了宝贵的生产的实时生产数据。并且对计件、计时员工的工资进行及时而又准确的统计,为已有的财务系统提供了直接的参考数据,便于制定最合理的薪酬管理制度。 水产品加工行业的工时核算需及时反映生产活动信息和变化,以更新生产控制和项目控制,并且分析人力使用情况,提供实际工时相对于资金预算的报表企业水产品加工企业要求对设备、能源进行精细化管理,确保能源的均衡利用和设备的安全运行。 高级版水产加工生产管理系统,在基本版的基础上,对生产数据和工资数据采取科学的分析方法,生成直观的报表形式,并可运用企业自身设定的计算公式进行计算分析,给管理者提供准确宝贵的决策参考数据,真正做到无纸化、无菌化生产。企业便能全面、及时、准确地掌握和分析产品生产全过程的各项数据和工资数据,所有数据和分析结果均可通过网络和GPRS手机查询,通过有效管这些数据信息提高产品质量。通过带有自动三辊闸的刷卡考勤系统可严格管理员工出入生产车间情况。 计件、计时工还可通过刷卡器自主查询实时工资情况,使员工能及时的了解当时、当日、当月或进厂以来所有的工资数据,并可通过大型LED电子屏幕显示所有数据和企业相关信息,大大提高企业形象。过硬的产品质量和良好的企业形象是企业赢得客户信任和定单的关键。 2系统模块说明 2.1基本版水产加工生产管理系统 (1)批次管理系统 通过该系统,企业可对所进的原材料进行科学的分类和控制管理,进行全面成本的控制、监督及跟踪,并且把生产、采购、库存管理有效的结合及良好的信息沟通,提高了工作中的办事效率,也有效的控制了成本的支出,节约了无谓的资源浪费 (2)员工工资统计自动生成管理系统 通过对生产流程的统一管理以及原材料工价的管理,可以方便的对员工考勤考核和工作计件考核进行统计,便于相关人员对员工进行工资计算及核对; (3)员工人事档案管理系统 主要管理员工的进厂、离厂、在职时的各种信息:包括面试管理、招工管理、聘任管理、岗位、部门调动管理、离职管理、奖惩记录、职务调整等等。 并可综合的对员工进行成本分析,可对过去、现在、将来的人员成本做出有效的分析和预测,并通过集成环境,为企业成本分析提供可靠依据。 该系统提供标准的对外接口,便于扩展,以及日后整合现有的财务系统。 (4)员工IC卡管理系统 由于现在的企业员工流动性大,使用该模块管理系统可以轻松的对员工进行智能分配处理。 (5)生产后台管理系统 对产品进行分类管理,对订单进行批号跟踪管理,对电子秤地址进行编号及变更,种类分类管理。这些都将为管理人员提供相关数据依据,方便管理人员对数据、员工、材料、工具的掌握,生产作业进度的查询及原料库存情况的掌控。 (6)权限管理系统 权限管理:设置操作员及操作权限,有效控制各岗位的分工。同时也避免数据的流失。 数据备份与恢复:系统管理员定期对数据库进行备份,以免因病毒及其他软硬件故障引起数据丢失。 系统日志维护:管理员可在系统日志中查看何时何人登录系统,及执行何种操作,可以有效防止有人非法操作系统,并判断谁的操作引起错误造成系统故障。 (7)车间加工管理系统 主要提供对产品的粗加工、二次加工整体进度管理,客户订单完成进度管理,关键资源平衡,能力需求计划查询等功能。 2.2高级版水产加工生产管理系统 (1)员工刷卡考勤系统 通过自带摄像头的无线刷卡器进行员工考勤、统计,及时了解员工的出勤情况。由于采用了自带摄像头的无线刷卡对员工进行考勤,使得考勤工作更加机动、便捷和准确,有效防止了代刷、错刷计件工工资卡情况的发生。并且可与原有固定员工考勤数据相对接,使得考勤数据更加完整。 也可选用自带有线刷卡器的自动三辊闸考勤系统,可及时有效的了解员工出入车间的情况。并且可以通过开解锁员工IC卡来有效控制员工在生产车间的活动,方便对所有员工进行管理。 (2)员工工资跑马屏自主查询系统 计件、计时工可通过刷卡器自主查询实时工资情况,使员工能及时的了解当时、当日、当月或进厂以来所有的工资数据。并用于企业员工工资排名、发布通知、安全提示和车间规章制度、展示企业形象等相关信息 (3)员工生产率统计系统 针对加工生产类型企业,直接对每个员工的生产效率进行统计、分析和管理。用来提高企业生产率,降低企业原材料浪费。 (4)入库管理系统 对成品封装数据进行红外统计和入库管理,获得及时准确的成品、半成品和废品相关数据。对企业控制生产工艺、安排生产工序提供了强大有效的数据支持。 (5)生产数据决策管理系统 根据企业需求,可量身定做的各种生产统计数据报表,并生成相应的饼图或柱状图。能直观的体现企业生产情况,为领导决策提供了及时准确的参考。 (6)生产统计数据查询系统 通过手机或电脑,可在机场、家里等非办公场所实时的了解企业生产情况,决策于千里之外。 (7)淡旺季招工管理系统 招工短信管理系统,以四网合一的短信通道作为信息传递的基本途径,为企业用户提供人性化、个性化的信息助理服务,把用户的桌面终端和通讯终端有机结合,为用户打造一个便捷、灵活、个性的信息传递方式。 该模块通过配合员工档案,可节省大量人力成本,不再需要安排大量人员对员工进行通信联络,可以同时覆盖:移动、联通、小灵通等所有国内通讯工具。合理处理淡旺季的招工。 (8)企业内部信息管理系统 该系统使企业内部各部门沟通交流更加轻松、便捷。企业可通过该系统快速的传达上层的通知通告,会议通知、工资通告,沟通和员工关怀等。节省了互相转告的时间和费用,也增加了信息传达的准确性。 (9)企业客户管理系统 客户关怀,节日问候、生日问候,重大政策变动告知等。时刻与重要合作伙伴保持紧密有效的联系,便捷的传达企业相关信息。 (10)对外展示平台 企业风采、产品中心、在线订单、信息反馈。 (11)仓库管理系统 配件、原材料、成品等各种产品的仓库出库管理、仓库盘点管理、报表中心、单据管理、预警等功能。 2.3扩展说明 系统开发采取清晰的模块式开发,每个模块都有标准的接口,便于以后的功能扩展,以及跟其他系统的整合。 该系统可根据企业的需求随时进行更新定制。并可在0成本的情况下快速实现企业异地远程网络管理,及跟未来3G手机无线网络的扩展功能。 |
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